Start gratis hier

Een Excel-test bij je sollicitatie? Zo raak je erdoor

Staat er "goede kennis van Excel" in de vacature, reken dan op een test. Oefen hieronder met de klok erbij: achteraf zie je per vraag waar je punten liet liggen.

Probeer deze opdracht

Opzoeken komt vaak terug in een Excel-test. Typ de formule zelf, en bij een fout lees je meteen wat er misging.

Probeer het hier zelf uit

Wat kost het product met de code in E2? Zoek het op met VERT.ZOEKEN in F2 en druk op Enter. Doe gerust eens iets fout, en laat bijvoorbeeld het laatste argument weg.

F2
A
B
C
D
E
F
G
1
Code
Product
Prijs
Gezochte code
Prijs
2
P-310
Bureaustoel
189
P-204
3
P-118
Monitor
219
4
P-502
Toetsenbord
59
5
P-067
Laptoptas
35
6
P-204
Bureaulamp
45
7
8
Gereed

Meer oefenen? De volledige les over VERT.ZOEKEN zit in de module Beginner. Of begin met de gratis instaptest.

De testen

Waar je best op oefent

Geen twee tests zijn gelijk, maar met deze thema's zit je meestal goed:

Rekenen met cellen

Btw, percentages en het vastzetten van een verwijzing.

Totalen per groep

Hoeveel per regio, per maand of per klant?

Beslissen met ALS

Wie krijgt een premie, wie moet nog betalen?

Iets opzoeken

De prijs bij een code, de naam bij een nummer.

Draaitabellen

Een lange lijst herleiden tot een overzicht.

Sorteren en filteren

Vlug de juiste rijen voor je neus krijgen.

Wat kun je verwachten?

Bij een Excel-test krijg je meestal een werkblad met gegevens en een reeks opdrachten, vaak op tijd. Een werkgever kijkt daarbij niet alleen naar de uitkomst, maar ook naar hoe je eraan komt: staan er formules of getypte getallen? Voor administratieve functies gaat het vaak om totalen, sorteren en filteren. Voor financiële en analytische functies komen daar opzoekfuncties en draaitabellen bij. Weet je het niet zeker, vraag dan vooraf wat er ongeveer gevraagd wordt en of je op je eigen computer werkt.

Vijf voorbeeldvragen

Probeer deze eerst zelf op de tabel hieronder. Klik daarna een vraag open voor de formule.

NaamRegioOmzet
AnGent1200
BramHasselt340
ChloéGent410
DirkAntwerpen980
EvaHasselt75

De namen staan in kolom A, de regio's in kolom B en de omzet in kolom C. De eerste naam staat op rij 2.

Wat is de totale omzet van Gent?

=SOM.ALS(B2:B6;"Gent";C2:C6) geeft 1610. Je zoekt in de regio's en telt alleen de omzet van de rijen van Gent op.

Hoeveel mensen halen minstens 400 omzet?

=AANTAL.ALS(C2:C6;">=400") geeft 3. Een vergelijking staat altijd tussen aanhalingstekens.

Krijgt An een premie als de grens op 500 ligt?

=ALS(C2>=500;"Premie";"Geen premie") geeft Premie. ALS kiest tussen twee uitkomsten. Voer je de formule door, dan krijgt iedereen een antwoord.

In welke regio werkt Dirk?

=VERT.ZOEKEN("Dirk";A2:C6;2;ONWAAR) geeft Antwerpen. De regio staat in de tweede kolom van de tabel. ONWAAR zorgt voor een exacte match.

Wat is de gemiddelde omzet in Hasselt?

=GEMIDDELDE.ALS(B2:B6;"Hasselt";C2:C6) geeft 207,5. Dezelfde opbouw als SOM.ALS, maar dan met een gemiddelde.

Zo bereid je je voor

  1. Doe de gratis instaptest, zodat je weet waar je staat.
  2. Oefen eerst de thema's hierboven die nog niet lukken. Begin met wat de vacature vraagt.
  3. Doe daarna een test op tijd, zodat je het tempo voelt.
  4. Kijk welke onderdelen punten kostten, en oefen die nog eens.

Op de dag zelf

Veelgestelde vragen

Hoe ziet zo'n test eruit?

Dat kiest elke werkgever zelf. Vaak krijg je een bestand met bedrijfsgegevens en een half uur om er vragen over te beantwoorden: totalen maken, iets opzoeken, een uitzondering markeren.

Hoelang moet ik oefenen?

Dat hangt af van waar je nu staat en van de job. Begin met de basistest: na een kwartier weet je waar je best je tijd in steekt.

Welke Excel-versie krijg ik daar?

Dat weet je meestal niet vooraf. Leer daarom ook VERT.ZOEKEN, zelfs als je zelf liever X.ZOEKEN gebruikt: die oudere functie werkt overal.

Mag ik tijdens de test iets opzoeken?

Vraag het vooraf na, want dat verschilt. Reken er liever niet op.