Start gratis hier

Alle Excel-functies

Dubbele waarden verwijderen in Excel: zo werkt het

Met Gegevens > Dubbele waarden verwijderen haal je rijen weg die meer dan één keer in je lijst staan. Je kiest zelf op welke kolommen Excel vergelijkt.

Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Gegevens opschonen via het menu

Wat doet Dubbele waarden verwijderen?

In een lijst die uit verschillende bronnen komt, staan dezelfde rijen vaak twee keer. Met Dubbele waarden verwijderen houdt Excel van elke rij die meer dan één keer voorkomt alleen de eerste, en schuift de rest op. Achteraf meldt Excel hoeveel rijen het verwijderde.

Je kiest op welke kolommen Excel vergelijkt. Met alle kolommen verdwijnen alleen rijen die helemaal gelijk zijn. Met één kolom, zoals een e-mailadres, blijft per adres één rij over. De knop staat op Gegevens, en ook op Tabelontwerp als je in een Excel-tabel werkt.

Wanneer verwijder je dubbele waarden?

  • Een ledenlijst waarin sommige mensen twee keer ingeschreven zijn.
  • Twee exports die je onder elkaar plakte, met rijen die in beide staan.
  • Een lijst e-mailadressen waarnaar je één bericht per adres wilt sturen.
  • Een lijst van alle verschillende regio's of producten, uit een kopie van je gegevens.

Stap voor stap dubbele rijen weghalen

Zo pak je het aan:

  1. Maak eerst een kopie van je blad als je de originele lijst wilt bewaren.
  2. Klik in je lijst, of selecteer het bereik waarin Excel moet zoeken.
  3. Kies Gegevens > Dubbele waarden verwijderen. Vink Mijn gegevens bevatten kopteksten aan als je lijst een titelrij heeft.
  4. Vink de kolommen aan die moeten overeenkomen, en klik op OK.
  5. Excel meldt hoeveel dubbele waarden het verwijderde en hoeveel unieke waarden er overblijven.

Hier gaat het vaak mis

  • De dubbele rijen zijn echt weg, niet verborgen. Werk op een kopie, of controleer eerst met Voorwaardelijke opmaak > Markeringsregels voor cellen > Dubbele waarden.
  • Gent en Gent met een spatie erachter zijn voor Excel verschillend. Haal overbodige spaties eerst weg.
Nu zelf proberen?
Oefen dit in de les Gegevens opschonen via het menu, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.

Probeer gratis de eerste oefeningen

Veelgestelde vragen

Welke rij houdt Excel?

Telkens de eerste. De rijen eronder met dezelfde waarden verdwijnen. Wil je een lijst zonder dubbele waarden die meegroeit, gebruik dan de functie UNIEK.

Lees ook

Benoemde bereikenKeuzelijst makenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalEen werkblad afdrukken