Keuzelijst maken in Excel: zo werkt het
Met een keuzelijst kies je de waarde van een cel uit een lijst, in plaats van ze te typen. Zo voorkom je tikfouten. Je maakt ze via Gegevens > Gegevensvalidatie > Lijst.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Keuzelijst met gegevensvalidatie
Wat is een keuzelijst?
Een keuzelijst is een pijltje naast een cel. Klik je erop, dan kies je de waarde uit een vaste lijst, zoals Gent, Antwerpen of Hasselt, in plaats van ze zelf te typen. Typt iemand toch iets anders, dan toont Excel een foutmelding.
Zo staat elke waarde overal op precies dezelfde manier geschreven. Dat is belangrijk voor je formules: AANTAL.ALS en SOM.ALS tellen Gent en Gent met een spatie erachter als twee verschillende waarden, en VERT.ZOEKEN vindt een waarde met een tikfout niet.
Wanneer gebruik je een keuzelijst?
- Een kolom met een beperkt aantal waarden, zoals regio's, afdelingen of statussen.
- Een formulier dat anderen invullen, zoals een bestelformulier of een aanvraag.
- Ja of nee in een kolom, zodat er niet ook nog j, J en jep in staan.
- Een cel waarin je een productcode kiest die VERT.ZOEKEN daarna opzoekt.
Stap voor stap een keuzelijst maken
Zo pak je het aan:
- Selecteer de cellen die een keuzelijst krijgen.
- Kies Gegevens > Gegevensvalidatie.
- Kies bij Toestaan de optie Lijst.
- Typ bij Bron de keuzes, gescheiden door een puntkomma, zoals Gent;Antwerpen;Hasselt. Of klik in het vak en selecteer de cellen met je keuzes.
- Klik op OK. Naast de cel verschijnt een pijltje, en met een klik kies je een waarde.
Een eigen foutmelding
Op het tabblad Foutmelding van het venster Gegevensvalidatie typ je wat Excel moet tonen als iemand toch iets anders typt, zoals: Kies een regio uit de lijst.
Hier gaat het vaak mis
- Een keuzelijst houdt alleen getypte invoer tegen. Plakt iemand een waarde in de cel, dan verdwijnt de controle.
- Komt er een keuze bij in je lijst met cellen, zorg dan dat het bereik groot genoeg is, of maak van de lijst een Excel-tabel.
Oefen dit in de les Keuzelijst met gegevensvalidatie, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Hoe haal ik een keuzelijst weg?
Selecteer de cellen, kies Gegevens > Gegevensvalidatie en klik op Alles wissen.
Kan ik de keuzes op een ander blad zetten?
Ja. Zet de keuzes op een apart blad, bijvoorbeeld Lijsten, en verwijs ernaar bij Bron: =Lijsten!$A$2:$A$10.
Lees ook
Benoemde bereikenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalEen werkblad afdrukkenTekst naar kolommen