Werken met tabellen in Excel: zo werkt het
Maak van je lijst een Excel-tabel met Ctrl + T. De tabel groeit mee met nieuwe rijen, krijgt filterknoppen en een totaalrij, en je formules gebruiken kolomnamen: =SOM(Verkoop[Totaal]).
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Excel-tabellen
Wat is een Excel-tabel?
Een Excel-tabel is een lijst die Excel als één geheel herkent. Ze krijgt een opmaak met afwisselende kleuren, filterknoppen in de titelrij en een eigen naam, zoals Verkoop. Typ je een nieuwe rij onder de tabel, dan hoort die er meteen bij: de opmaak, de filters en de formules lopen vanzelf mee.
In formules verwijs je naar kolommen met hun naam in plaats van met celadressen. =SOM(Verkoop[Totaal]) telt de hele kolom Totaal op, hoeveel rijen er ook bijkomen. Zo'n verwijzing heet een gestructureerde verwijzing.
Wanneer maak je er een tabel van?
- Je lijst groeit elke week, en je totalen moeten de nieuwe rijen meetellen zonder dat je de formules aanpast.
- Je wilt snel een totaal, een gemiddelde of een aantal onder je lijst: zet de totaalrij aan.
- Je wilt een draaitabel of een grafiek die meegroeit met nieuwe gegevens.
- Je wilt formules die zeggen wat ze doen: =[@Prijs]*[@Aantal] in plaats van =B2*C2.
Stap voor stap een tabel maken
Zo pak je het aan:
- Zorg voor een lijst met één titelrij, zonder lege rijen of kolommen.
- Klik in één cel van je lijst en kies Invoegen > Tabel, of druk op Ctrl + T.
- Controleer het bereik dat Excel voorstelt, laat Mijn tabel heeft kopteksten aangevinkt en klik op OK.
- Klik in de tabel. Op het tabblad Tabelontwerp geef je de tabel een naam, zoals Verkoop, en vink je Totaalrij aan voor een totaal onderaan.
- Typ in de eerste lege kolom naast de tabel een formule. Klik je op de cellen, dan schrijft Excel de kolomnamen voor je, en de formule verschijnt meteen in alle rijen.
=[@Prijs]*[@Aantal]
Formules met kolomnamen
=SOM(Verkoop[Totaal]) telt de hele kolom Totaal van de tabel Verkoop op, ook als er rijen bijkomen. In de tabel zelf betekent [@Prijs] de prijs uit dezelfde rij: =[@Prijs]*[@Aantal].
Hier gaat het vaak mis
Oefen dit in de les Excel-tabellen, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Hoe geef ik mijn tabel een naam?
Klik in de tabel en typ op het tabblad Tabelontwerp een naam in het vak Tabelnaam, zoals Verkoop. Gebruik geen spaties.
Hoe maak ik er weer een gewoon bereik van?
Kies op het tabblad Tabelontwerp Converteren naar bereik. De opmaak blijft staan, maar de tabel groeit niet meer mee.
Lees ook
Sorteren en filterenSUBTOTAALGrafiek makenDraaitabel makenVoorwaardelijke opmaak