Voorwaardelijke opmaak in Excel: zo werkt het
Met voorwaardelijke opmaak kleurt Excel een cel vanzelf als ze aan een regel voldoet, zoals rood onder 0. Verandert de waarde, dan verandert de kleur mee. Je vindt het op het tabblad Start.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Voorwaardelijke opmaak
Wat doet voorwaardelijke opmaak?
Voorwaardelijke opmaak geeft een cel een kleur, een vet lettertype of een balkje, maar alleen als ze aan een voorwaarde voldoet. Je stelt één keer een regel in, zoals: kleur rood als de waarde onder 0 ligt. Daarna houdt Excel het voor je bij: verandert de waarde, dan verandert de opmaak mee.
Zo vallen afwijkingen vanzelf op in een lange lijst: wie onder het doel zit, welke factuur te laat is, welke code twee keer voorkomt. Met een formule als regel kleur je zelfs een hele rij op basis van één kolom.
Wanneer gebruik je voorwaardelijke opmaak?
- Negatieve bedragen in het rood: Markeringsregels voor cellen > Kleiner dan, met 0.
- Dubbele codes opsporen in een lijst: Markeringsregels voor cellen > Dubbele waarden.
- In één oogopslag zien welke omzet hoog of laag is: gegevensbalken of een kleurenschaal.
- Een hele rij kleuren als er in kolom E nee staat: een regel met de formule =$E2="nee".
Stap voor stap een regel maken
Zo pak je het aan:
- Selecteer de cellen die een kleur kunnen krijgen, bijvoorbeeld de kolom met resultaten.
- Kies Start > Voorwaardelijke opmaak > Markeringsregels voor cellen, en dan een regel zoals Kleiner dan.
- Typ de grens, zoals 0, kies rechts een opmaak, zoals een rode opvulling, en klik op OK.
- Verander een getal in je lijst: de kleur past zich meteen aan.
- Wil je een hele rij kleuren, selecteer dan de rijen en kies Nieuwe regel > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt. Typ de formule voor de eerste rij van je selectie.
=$E2="nee"
Een hele rij kleuren
Kies Nieuwe regel > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt, en typ een formule zoals =$E2="nee". Het dollarteken voor de E zorgt ervoor dat elke cel van de rij naar kolom E kijkt.
Hier gaat het vaak mis
- Een formule in een regel schrijf je voor de eerste rij van je selectie. Begint je selectie in rij 2, dan verwijst je formule ook naar rij 2.
- Regels stapelen zich op als je ze telkens opnieuw toevoegt. Ruim ze op via Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren.
Oefen dit in de les Voorwaardelijke opmaak, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik zien welke regels er op een cel staan?
Ja, via Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren. Kies bovenaan Dit werkblad om alle regels van het blad te zien.
Wat zijn gegevensbalken?
Een balk in de cel die langer is naarmate het getal groter is. Zo zie je in één oogopslag welke waarden hoog en laag zijn, zonder grafiek.
Lees ook
Sorteren en filterenSUBTOTAALGrafiek makenDraaitabel makenWerken met tabellen