Snel aanvullen in Excel: zo werkt het
Snel aanvullen vult een kolom aan volgens het voorbeeld dat je zelf typt, zoals de voornaam uit een volledige naam. Je vindt het op Gegevens, of je drukt op Ctrl + E.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Gegevens opschonen via het menu
Wat doet Snel aanvullen?
Met Snel aanvullen hoef je geen formule te bedenken. Je typt in de eerste cel van een lege kolom wat je wilt zien, en Excel herkent het patroon: uit Lotte Peeters in kolom A haalt het de voornaam, ook voor alle rijen eronder.
Het werkt om stukken tekst te nemen, tekst samen te voegen of hoofdletters aan te passen, zolang er een duidelijk patroon is. Het resultaat zijn gewone waarden: verandert de bron, dan doe je het opnieuw. Op Windows is de sneltoets Ctrl + E.
Wanneer gebruik je Snel aanvullen?
- De voornaam uit een kolom met volledige namen.
- Een e-mailadres maken uit een voornaam en een familienaam.
- Namen in hoofdletters omzetten naar een gewone schrijfwijze, met een hoofdletter vooraan.
- De cijfers uit een code halen, zoals 2024 uit BE-2024-115.
Stap voor stap Snel aanvullen
Zo pak je het aan:
- Zorg dat je gegevens in een kolom staan, en dat de kolom ernaast leeg is.
- Typ in de eerste cel van de lege kolom wat je wilt zien, zoals de voornaam uit de naam ernaast.
- Druk op Enter, zodat je in de cel eronder staat.
- Kies Gegevens > Snel aanvullen, of druk op Ctrl + E. Excel vult de rest van de kolom.
- Kijk de uitkomst na. Klopt een cel niet, typ dan daar een tweede voorbeeld en druk opnieuw op Ctrl + E.
Hier gaat het vaak mis
- Snel aanvullen raadt een patroon. Kijk de uitkomst na, zeker bij namen met een tussenvoegsel, zoals Van den Berg.
- Het resultaat zijn gewone waarden, geen formules. Verandert de bron, dan werkt de kolom niet vanzelf mee.
Oefen dit in de les Gegevens opschonen via het menu, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Werkt Snel aanvullen ook op een Mac?
Ja, via Gegevens > Snel aanvullen of Start > Doorvoeren > Snel aanvullen. De sneltoets Ctrl + E geldt voor Windows.
Lees ook
Benoemde bereikenKeuzelijst makenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalEen werkblad afdrukken