Start gratis hier

Alle Excel-functies

Zoeken en vervangen in Excel: zo werkt het

Met Start > Zoeken en selecteren > Vervangen, of Ctrl + H, pas je een woord of teken in alle cellen tegelijk aan. Zoeken zonder vervangen doe je met Ctrl + F.

Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Gegevens opschonen via het menu

Wat doet Zoeken en vervangen?

Met Vervangen pas je een woord, getal of teken in alle cellen tegelijk aan, in plaats van cel per cel. Je typt wat Excel moet zoeken en wat ervoor in de plaats komt, en met Alles vervangen gebeurt het in één keer. Excel meldt hoeveel vervangingen het deed.

Zoeken werkt in hetzelfde venster, zonder iets te veranderen: Excel springt naar de volgende cel waarin je zoekwoord staat. Beide vind je op Start > Zoeken en selecteren. Op Windows opent Ctrl + F het zoeken en Ctrl + H het vervangen.

Wanneer gebruik je Zoeken en vervangen?

  • Een tikfout die in honderd cellen staat, zoals Febuari in plaats van Februari.
  • Een oude productnaam overal vervangen door de nieuwe.
  • Dubbele spaties wegwerken: vervang twee spaties door één, tot Excel niets meer vindt.
  • Punten in getallen uit een Engelstalige export vervangen door komma's, zodat Excel er echte getallen van maakt.

Stap voor stap vervangen

Zo pak je het aan:

  1. Selecteer het bereik waarin Excel moet vervangen. Selecteer je niets, dan werkt het in het hele blad.
  2. Kies Start > Zoeken en selecteren > Vervangen, of druk op Ctrl + H.
  3. Typ bij Zoeken naar wat weg moet, en bij Vervangen door wat ervoor in de plaats komt.
  4. Klik op Volgende zoeken om eerst te kijken wat Excel vindt, of meteen op Alles vervangen.
  5. Excel meldt hoeveel vervangingen het deed. Klopt het niet, maak het dan ongedaan met Ctrl + Z.

Hier gaat het vaak mis

  • Alles vervangen werkt ook in formules: vervang je een 2 door een 3, dan verandert ook B2 in B3. Selecteer daarom eerst het bereik met je gegevens.
  • Een sterretje is een jokerteken: * staat voor nul, één of meer tekens. Wil je echt een sterretje vervangen, typ dan ~*.
Nu zelf proberen?
Oefen dit in de les Gegevens opschonen via het menu, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.

Probeer gratis de eerste oefeningen

Veelgestelde vragen

Kan ik ook in de hele werkmap zoeken?

Ja. Klik op Opties en kies bij Binnen voor Werkmap in plaats van Blad.

Lees ook

Benoemde bereikenKeuzelijst makenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalEen werkblad afdrukken