SORTEREN in Excel: zo gebruik je het
Engels: SORT
SORTEREN geeft een gesorteerde kopie van je gegevens, die zichzelf bijwerkt als de bron wijzigt. Beschikbaar in Excel 2021 en 365.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les De functie SORTEREN
Wat doet SORTEREN?
SORTEREN toont een gesorteerde kopie van je gegevens op een andere plaats. Je originele lijst blijft zoals ze is, en de kopie werkt zichzelf bij als er iets verandert.
Met het tweede argument kies je op welke kolom je sorteert, met het derde in welke richting: 1 van laag naar hoog, -1 van hoog naar laag. SORTEREN.OP sorteert volgens een kolom die je zelf niet toont. Beide werken in Excel 2021 en 365.
Wanneer gebruik je SORTEREN?
- Een ranglijst die zichzelf bijwerkt, van hoog naar laag: =SORTEREN(A2:B20;2;-1).
- Een alfabetische lijst namen: =SORTEREN(A2:A50).
- Alleen de namen, gesorteerd op hun score: =SORTEREN.OP(A2:A20;B2:B20;-1).
- Een lijst zonder dubbele waarden, op alfabet: =SORTEREN(UNIEK(A2:A100)).
Syntax
De syntax is het vaste patroon van een functie. De woorden tussen de haakjes zijn plaatshouders: daar vul je zelf iets in, zoals een cel, een getal of een tekst. Al de rest typ je precies zoals het er staat.
Een gesorteerde kopie van je gegevens, die zichzelf bijwerkt.
Ingevuld: =SORTEREN(C2:C6;1;-1)
Zo lees je de formule, onderdeel per onderdeel:
| Onderdeel | Wat het betekent | In het voorbeeld |
|---|---|---|
= | Elke formule begint met een gelijkheidsteken. Zonder = ziet Excel wat je typt als gewone tekst. | = |
SORTEREN | De naam van de functie: zo weet Excel wat het moet doen. Je mag ze in kleine letters typen, Excel zet ze zelf in hoofdletters. | SORTEREN |
( ) | Meteen na de naam komen de haakjes. Daartussen staat wat de functie nodig heeft om te werken: de argumenten. | ( ) |
matrix | Wat je gesorteerd wilt tonen: één kolom of een hele tabel. | C2:C6 |
[sorteerindex] | Niet verplicht: op welke kolom van je bereik je sorteert. Tel vanaf 1. | 1 |
[volgorde] | Niet verplicht: 1 van laag naar hoog, -1 van hoog naar laag. | -1 |
; | Een puntkomma scheidt de argumenten van elkaar. In een Engelstalige Excel is dat een komma. | ; |
[ ] | Wat tussen rechte haken staat, mag je weglaten. De haken zelf typ je nooit. |
SORTEREN stap voor stap
In E1 staat =SORTEREN(C2:C6;1;-1). Met -1 staat de hoogste waarde bovenaan. Pas de cijfers of de formule aan en kijk wat er gebeurt.
Zo bouw je die formule zelf op:
- Klik in E1, met lege cellen eronder, en typ SORTEREN met een haakje.
=SORTEREN( - Selecteer wat je gesorteerd wilt zien, de omzetten in C2:C6, en typ een puntkomma.
=SORTEREN(C2:C6; - Typ op welke kolom van je bereik je sorteert: er is er maar één, dus 1. Typ een puntkomma.
=SORTEREN(C2:C6;1; - Typ -1 voor van hoog naar laag, sluit het haakje en druk op Enter.
=SORTEREN(C2:C6;1;-1)
Meer voorbeelden
De hele tabel sorteren
In E1 staat =SORTEREN(A2:C6;3;-1). Sorteer A2:C6 op de derde kolom, de omzet: de hele rij verhuist mee, en Gent met 1200 staat bovenaan.
Sorteren op een andere kolom
In E1 staat =SORTEREN.OP(B2:B6;C2:C6;-1). Alleen de producten, maar in de volgorde van de omzet ernaast.
Op alfabet
In E1 staat =SORTEREN(A2:A6). Zonder andere argumenten sorteert SORTEREN van A naar Z.
Sorteren met een formule of met de knop?
De knop verandert je tabel zelf. De formule laat de bron ongemoeid en werkt automatisch bij.
Hier gaat het vaak mis
- Het resultaat kun je niet rechtstreeks aanpassen.
Oefen dit in de les De functie SORTEREN, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik op twee kolommen sorteren?
Ja, in Excel 365 met SORTEREN.OP.